规章制度

财务管理规则

来源:山东政法学院网络空间安全学院 发表时间:2009-03-27 16:25:23点击次数: 字体大小:

          为了保障我系各项经费的合理收支,规范我系的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,严肃财经纪律,制定如下规定:

一、使用原则
1、本系办公经费由办公室在系领导的指导下合理使用,严格按预算切块范围执行,不得超支或截留。
2、两千元以上的财务重大开支项目,须经系党总支研究和讨论决定。
3、坚持公款公用、专款专用的原则。
4、坚持勤俭节约,杜绝铺张浪费。
二、报销程序
1、系确定办公室为固定的结算管理机构,负责到财务办公室办理结算业务。结算人员应按财务处制定的资金结算管理规定,办理所有的结算手续,其他人员不得私自办理。
2、本系的公务费、业务费,由系办公室审核并交系行政负责人审批签字后,方可办理报销手续。
3、本系发生的设备购置支出,必须按照学院联合采购有关规定办理,并办理国有固定资产入库手续后方可报销。
4、本系因工作需要发生的接待餐饮费、食品费等支出,除系行政负责人审核签字外,还必须由分管院领导审批签字后报销,此项费用应适当控制。
5、凡需支取现金的,需填写现金费用领取单,由行政负责人审核签字后,并交学院分管领导审批同意后,方可领取。
6、凡因工作需要,提前借用现金,需要填写借款单据,注明借款事由、借款人及款项等,由系行政负责人审批签字后,由系办公室去学院财务处办理。
7、因工作需要,凡在校外固定商店、复印店等办理其他业务需记账的,应每月结算,结算时安排两人同时参加。
8、系办公室应定期向全系教职工公示经费使用情况。
 
 
 

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